التزامات حفظ السجلات

تهدف هذه الدورة إلى مساعدة أصحاب العمل على فهم التزاماتهم وضمان الامتثال لمتطلبات القانون.
تطلب السلطات من صاحب العمل أن يقوم بإعداد والاحتفاظ بسجلات معينة للموظفين تتعلق بالأجور وساعات العمل واستحقاقات الإجازة لمدة سبع سنوات.
يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات لساعات العمل لجميع الموظفين، بما في ذلك العمال بالقطعة.

إن اعتماد أفضل ممارسات حفظ السجلات يجعل من السهل تتبع تفاصيل الموظف وتحديد أخطاء الرواتب والحفاظ على سير العمل بكفاءة. كما أنه يساعد على تجنب الغرامات لفعل الشيء الخطأ.

للموظفين الحاليين والسابقين الحق في الوصول إلى سجلاتهم الخاصة. ويجب أيضًا السماح للمفتشين بالوصول إلى سجلات الموظفين، ويجوز لمسؤولي النقابات أيضًا الوصول إلى السجلات والمعلومات الشخصية في ظروف معينة.